利害關係人溝通與重大議題
利害關係人溝通與重大議題
在追求永續經營的目標下,我們瞭解與利害關係人間的關係是共存共榮、休戚與共的。因此,我們對於與利害關係人間的溝通極爲重視,我們希望能與其建立透明有效的多元溝通,以作爲瞭解利害關係人需求及其對本公司期許的管道,藉以擬定未來企業社會責任政策與相關方針計劃的重要參考。
「永續經營小組」是本公司永續經營相關事務的責任單位,由總經理及各部門主管組成,定期召開會議,並形成記錄,並負責將永續經營的概念推展至各單位和部門間的溝通協調,收集永續報告書的相關資訊,積極推動永續經營實務的落實執行。每年度ESG報告書完成後,會向董事會報告本年度經濟、環境與社會議題之相關內容,2022年度向董事會報告之日期為2022年11月8日。
利害關係人辨識
爲了能與利害關係人進行更有效的溝通,首要工作是辨別本公司的利害關係人。我們透過內部討論鑑別出:股東、主管機關、客戶、供應商、員工、當地社區、媒體、食品工業同業、學術單位/學校共九大族群的利害關係人並積極與非營利組織進行溝通。
利害關係人議合與鑑別重大主題
爲了辨識利害關係人關注議題,我們透過公司內部討論和外部專家的協助,參考GRI Standards、分析食品製造產業特性及研究同業報告,依經濟、環境與社會等不同面向,篩選出各利害關係人可能關注的議題,並以問卷方式進行評估調查,共197份問卷回收納入分析,其中有效問卷189份。我們歸納彙總各利害關係人所關心議題,並經由日常營運中不同管道與各利害關係人進行議合與溝通,希望透過這本永續報告書,回應各利害關係人所關注的議題。
利害關系人 | 關注議題 | 議合方式及頻率 | 對應章節 |
主管機關 | 法規遵循 職業健康與安全 永續發展策略 水資源管理 商業道德 | 1.配合主管機關監理及查核,提供相關信息(不定期)。 2.配合遵循主管機關政策,適時安排知識教育(不定期)。 | 經營者的話 1.3公司治理 2.3勞工安全衛生 4.1系統性的安全評估 6.1 永續環境政策 6.2 能資源管理 |
股東 | 營運績效 客戶服務管理 永續發展策略 產品品質與營養成分 原物料短缺 | 1.設有發言人、代理發言人及在臺訴訟、非訟代理人,代表公司對外發言或處理與利害關係者各項事宜。 2.每年召開股東會及每年至少一次召開法人說明會。 3.依主管機關規定公告重大訊息,財務報表及年報等資訊。 4.公司網站訊息揭露(不定期)。 | 經營者的話 1.1公司規模與背景 4 安心產品 5.2客戶滿意度
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客戶 | 永續發展策略 產品品質與營養成分 商業道德 法規遵循 多元包容與平等 | 1.制定拜訪計劃,與客戶保持密切聯系(每周一次)。 2.每年舉辦經銷商大會,邀請餐飲業品牌資深業者暢享經驗(每年一次)。 3.每年夏、冬兩季舉辦新品推廣會,爲一線客戶進行新品現場推廣。 4.以客戶爲中心,及時、迅速協調訂單、樣品、出貨、貨款等跟蹤,及時回覆客戶詢問(每天、隨時)。 5.年度客戶滿意度調查表(每月一次,年度匯總平均)。 6.微信平臺及網站留言(網站留言隨時)。 | 經營者的話 1.3公司治理 2.1 落實員工關懷 4 安心產品 6.1 永續環境政策 |
供貨商
| 法規遵循 產品品質與營養成分 永續發展策略 商業道德 客戶服務管理 | 1.通過電話、郵件、通訊軟件等方式及時溝通(≥1次/月)。 2.定期與不定期接待供應商拜訪(≥30次/年)。 3.透過供應商定期評估制度,了解供應商狀況,及時給予輔導(≥12次/年)。 4.不定期組織雙方技術人員溝通交流及當地訪廠安排(≥10次/年)。 | 經營者的話 1.3公司治理 4 安心產品 5.2客戶滿意度 6.1 永續環境政策 |
員工
| 法規遵循 職業健康與安全 永續發展策略 人權 商業道德 | 1.建立各部門定期會議制度,瞭解員工對公司的建議及改善方向(例:周會、月會、季度會議)。 2.內部電子郵箱及員工信箱設置,瞭解員工需求與建議,進而採納與貼近員工心聲(隨時)。 3.依工會法成立工會組織,建立內部溝通平臺(即時)。 4.定期進行職業安全培訓,提高員工安全防範意識。 5.每年定期組織員工進行健康檢查。 | 經營者的話 1.3公司治理 2.1 落實員工關懷 2.3勞工安全衛生 4.1系統性的安全評估 6.1 永續環境政策 |
食品工業同業 | 法規遵循 人權 商業道德 產品品質與營養成分 職業健康與安全 商業夥伴關係 | 1. 於展會與同行進行飲品技術、流行趨勢等資訊交流(不定期) 2. 參與行業協會組織的團標制定(不定期) | 1.3公司治理 2.1 落實員工關懷 2.3勞工安全衛生 4 安心產品 6.1 永續環境政策 |
當地社區 | 產品品質與營養成分 人才招募及福利 職業健康與安全 人才發展 法規遵循 | 1.公司爲昆山市臺灣同胞投資企業協會的會員單位,透過該會發布刊物及電子郵件,瞭解社區周邊消息。 2.網站設有企業社會責任小組之電子郵箱及聯繫方式,及時獲取社會群眾之回饋意見(即時)。 3.發行年度永續報告書報告書。 4.參與產業研討會及講座(不定期)。 | 2 活力職場 4 安心產品 6.1 永續環境政策 |
媒體 | 產品品質與營養成分 產品創新 永續發展策略 客戶服務管理 數位化環境的調適與成長 | 1.官網訊息揭露(即時)。 2.社會媒體採訪(不定期)。 | 經營者的話 4 安心產品 5.2客戶滿意度 |
學術單位/學校 | 商業道德 營運績效 廢棄物管理 職業健康與安全 人才發展 人權 多元包容與平等 | 1.校園網站招聘信息發布(不定期) 2.校園現場招聘會、發布會、宣講會(不定期) 3.校企合作提供在校生實習機會(不定期) 4.與學校合作幫助學生完成社會實踐活動(不定期) | 1.1 公司規模與背景 1.3 公司治理 2 活力職場 6.3 污泥防治與排放 |
我們透過平時與利害關係人之溝通,以及問卷調查之統計結果,歸納出利害關係人最關心之議題;同時經由與外部顧問交流ESG議題、內部舉行ESG工作會議及研討會,辨認對營運衝擊程度之影響。經過前述的鑑別程式,本公司共歸納出22個議題,並繪製出重大議題矩陣圖如下:
本年度的重大議題有7項,分別為:法規遵循、職業健康與安全、產品品質與營養成分、永續發展策略、商業道德、營運績效、產品創新。對於上述各大重大議題之對應內容,請參見本報告各章節。此外,針對部分非重大議題之項目,鮮活亦秉持完整揭露原則,盡可能加以補充揭露。
編號 | 重大議題 | 重大議題內容 | 重大議題對鮮活之意義 | 對應GRI準則重大主題 | 對應章節 | 衝擊邊界 | |||
組織內 | 股東 | 供貨商 | 客戶 | ||||||
1 | 法規遵循 | 重大違反環境法規事件及處罰總金額或非金錢方法處罰事件數量 | 嚴格遵循法規為企業經營的基本原則。 | 307有關環境保護的法規遵循 419社會經濟法規遵循 | 6.1.4法規遵循 | ● | ? | ? | ? |
2 | 職業健康與安全 | 職業安全衛生管理措施與政策,包含工作場所安全維護、施工與營運安全、職災風險管理、員工健康管理方案與健康檢查等。 | 建立完善健康和安全管理系統有利於減少意外,提高產力與品質 | 403職業安全衛生 | 2.3勞工安全衛生 | ● | ? | ? | ? |
3 | 產品品質與營養成分 | 客戶健康與營養攝取影響程度(反式脂肪、鈉含量)、違反產品健康與安全法規(產品成分標示、行銷推廣等)、食品安全系統等管理措施、推動目標、實際成效及相關資訊揭露。 | 以認真的態度管理產品品質與衛生,堅持產品成分安全,守護客戶的健康。 | 417 行銷與標示 | 4.1 系統性的安全評估 4.3 品質持續進化 | ● | ? | ● | ● |
4 | 永續發展策略 | 最高決策者推動的永續策略與未來目標。 | 強化公司治理及企業社會責任,以提升經營品質,達到永續發展。 | 一般揭露 | 經營者的話 | ● | ? | ? | ? |
5 | 商業道德 | 商業道德的理念,包含從業道德規範、內線交易防治(例:舉報機制)、個人資料保護、營業秘密管控、反貪腐、反競爭行為等。 | 暢通透明的舉報管道,秉持誠信治理,並保障客戶資料安全。 | 205 反貪腐 206 反競爭行為 | 1.3 公司治理 | ● | ? | ? | ● |
6 | 營運績效 | 營運收入、成本控管、金融資產損益、股本報酬率的成效。 | 財務績效是對企業永續經營的動力 | 201經濟績效 | 1.1公司規模與背景 | ● | ● | ? | ? |
7 | 產品創新 | 運用安全的原物料推出符合消費者需求的商品,配合品牌發展政策,與消費者建立連結,進行不同的商品與服務的研發。 | 誠度,並提升核心競爭能力 | 自訂指標 | 4.3 品質持續進化 | ? | ? | ? | ● |
註:組織外報告邊界涵蓋股東、供應商和客戶等三大族群之利害關係人。代表間接衝擊,●代表直接衝擊。
重大主題管理方針
重大議題 | 管理方針內容 | 評估機制/結果 |
法規遵循 | 獲取環保法律法規等相關要求,組織相關部門評定其適用性,並追蹤新頒布的法律、法規、標準和其它要求;保存適用的環保法律法規並傳達至相關部門。 | 定期追蹤法規遵循情形。2021並無重大違法事件。 |
職業健康與安全 | 1. 公司高度重視安全生產,設立環安部為安全管理機構,設專職安全管理人員6人,管理人員全部取得安全管理人員證書。建立了安全生產責任制,制定了安全管理制度和崗位操作規程,並且嚴格施行,同時配備了相應的安全設施。一直以來,公司堅持“安全第一、預防為主,綜合治理”的生產管理原則,自1998年02月公司成立以來,企業無重傷、死亡或其他重大安全事故和職業病發生情況。 2. 公司嚴格按照《職業病防治法》第五條“用人單位(是指企業、事業單位和個體經濟組織)應當建立、健全職業病防治責任制,加強對職業病防治的管理,提高職業病防治水準,對本單位產生韻職業病危害承擔責任”的規定,制定由本單位法定代表人(或負責人)總負責,部門分工負責和崗位各負其責的責任體系和責任保證制度。 | 1.為不斷提升安全管理水準,2020年已通過安全生產標準化二級企業複審(每三年複審一次); 2.每年由有資質的協力廠商出具“職業危害因素檢測報告”,對接觸職業危害因素的員工進行定期體檢,出具檢測;2021年職業健康定期體檢人數:天津:52人,廣東:26人,昆山:35人,共:113人,占總員工數的12.51%。
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產品品質與營養成分 | 1.公司獲得質量與安全管理體系認證,并建立綜合管理手冊。由最高管理證設立質量安全方針和目標,并通過逐層宣導,確保每位員工理解公司質量安全方針和目標。 2.公司每年進行兩次內部審核,并接受來自政府的飛行檢查、產品抽檢和來自客戶的不定期審核。 3.公司獲準生產的所有類別產品,從原料采購到產品銷售全過程均屬于質量與安全管理范圍內。建立產品設計開發、供應商選擇與更換、來料驗收、生產、出廠檢驗、倉儲與運輸的標準作業流程,在不同環節設立專門的部門與人員進行管理或檢驗。 4.公司嚴格按照產品執行標準對公司產品進行出廠檢驗,確保出廠產品滿足產品標準。同時,每年送具有資質的第三方檢測機構對不同類別產品進行全項目檢測,保證產品質量與安全。 | 1.體系認證證書 2.內部審核報告、政府檢查報告、客戶審核報告 3.過程記錄、檢驗記錄 4.出廠檢驗報告、外檢報告 |
永續發展策略 | 每週由總經理主持集團主管會議,召集各廠及各部門主管綜合檢討營運結果,並針對營運變化即時進行專題報告,確保永續發展策略與企業營運方向一致。 | 每年定時出版企業社會責任報告書,彙整年度永續發展績效。 |
商業道德 | 1.製訂《誠信經營守則》、《員工守則》等規範,並經董事會通過,要求所有員工及運營實體遵守商業道德規範,誠信、守法經營。 2.與各客戶、供應商及其他合作夥伴簽訂合同、協議時將遵守商業道德作為必要內容,與其合作中均需遵循。 3.管理層、治理層對公司運營過程、員工操守等是否遵循商業道德規範進行監督,預防相關風險,糾正異常情況。 | 1.相關規範均已製訂並公告全體員工。 2.合同及相關協議的簽訂均將商業道德條款作為必要組成,約定雙方之違約責任。 3.2021年公司未見客戶、供應商、員工等違反商業道德之情形。 |
營運績效 | 每月由財務經理主持召開月度財務分析會議,向公司董事及高階主管報告上月營運績效、當年度滾動績效預估;及資金使用情況及計畫,給管理層決策提供參考。 | 定期檢討預算與實際執行情形。每年2-3次預算檢討,針對差異金額較大的部分重點檢討,使得公司實際營收及獲利資料與預算相接近。 |
產品創新 | 公司高度重視產品研發與創新,通過組建專業研發團隊、特聘行業專家、與國內知名院校進行校企合作、積極申報政府項目等方式,進行創新性產品的開發,產品主要涉及果汁、果醬、果粉、糖漿、植物奶、咖啡、茶、粉圓、晶球等9大品類。專業創新技術主要包括:水果精油乳化技術,果汁增濁技術、糖漿純化技術、植物基酸奶除臭技術,低溫氣流粉碎技術,酶解安定技術,色素包埋技術,口感添加物物性研究技術等。 | 1、設立專案項目與獎金制度,定期對項目實施進度進行總結匯報,定期舉辦新品發布會議。 2、校企合作項目合同 3、政府項目申請報告 4、專利申請與授權 |
利害關系人聯絡窗口:
吳明憲 董事/發言人
電話:+886-972-522666(臺灣)
Email:san.wu@sunjuice.com.cn